La prise de notes, ça semble anodin, mais dans une PME c'est souvent là que se perdent les bonnes idées, les détails d'une conversation client ou les rappels qu'on se promet de traiter plus tard. Zoho a mis à jour son application Notebook pour profiter des nouveautés d'iOS 27, d'iPadOS 27 et de macOS 27. Regardons ce qui est réellement utile au quotidien.
Des notes qu'on peut interroger
Notebook utilise désormais les modèles d'intelligence artificielle intégrés aux appareils Apple pour bâtir une sorte de carte de vos idées. Concrètement, l'application relie les concepts d'un carnet à l'autre et vous permet de poser des questions en vous appuyant sur votre propre contenu. Deux points valent la peine d'être notés : le traitement se fait sur l'appareil, donc vos notes ne le quittent pas, et chaque réponse indique de quelles notes elle s'inspire. Pour une entreprise qui accumule des comptes rendus et des idées depuis des mois, c'est une façon de retrouver de l'information sans fouiller manuellement.
Capturer une idée sans s'arrêter
Grâce à une meilleure intégration avec Siri, on peut créer ou mettre à jour une note simplement en le demandant à voix haute, que l'application soit ouverte ou non. Pour quiconque a déjà eu une bonne idée en conduisant ou entre deux réunions, c'est le genre de détail qui évite de perdre le fil.
Le reste des ajouts pratiques
- La reconnaissance du contenu à l'écran permet à Notebook de faire remonter une note pertinente pendant que vous lisez autre chose, sans changer d'application.
- La capture d'image relie automatiquement une photo aux notes reliées à ce que l'appareil y reconnaît.
- Vos notes, carnets et pièces jointes apparaissent directement dans la recherche Spotlight, sans ouvrir l'application.
- Un nouveau format de widget très grand donne à vos listes et rappels toute une page d'écran d'accueil.
- L'édition d'images se fait directement dans une note.
- La mise en page s'adapte automatiquement selon l'appareil et la taille d'écran.
Est-ce que ça vaut le coup pour une PME?
Notebook n'est pas un outil de gestion en soi, mais il occupe une place réelle dans le flux de travail : c'est souvent le premier endroit où une information est saisie avant d'être transformée en tâche, en suivi ou en décision. Les nouveautés vont toutes dans le même sens, soit réduire les étapes entre le moment où on capte une information et celui où on la retrouve. Rien de spectaculaire, mais des gains concrets sur des gestes qu'on répète chaque jour.
À garder en tête : ces fonctions dépendent du matériel Apple compatible et de la mise à jour vers les dernières versions du système. Si votre équipe travaille surtout sur appareils Apple et utilise déjà Notebook, la mise à jour se fait sans effort. Et si vous vous demandez comment mieux relier vos notes au reste de vos outils Zoho, c'est exactement le genre de réflexion qu'on aime avoir avec nos clients.