Automatisation des tâches répétitives avec Orchestly

Automatisation des tâches répétitives avec Orchestly

L'automatisation des tâches répétitives permet d'améliorer la cohérence des services fournis tout en libérant du temps pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Elle réduit également les erreurs manuelles et optimise la productivité.

Avec Orchestly, en plus de l'automatisation des flux de travail, il est possible de créer automatiquement des tâches répétitives en utilisant deux méthodes distinctes :

Méthode 1 : Créer une nouvelle tâche à la fin d'une autre tâche

Dans Orchestly, les Blueprints permettent d'automatiser la création d’une nouvelle tâche dès qu’une tâche existante est terminée.

Cas d'utilisation :
Dans notre organisation, nous utilisons deux processus distincts dans Orchestly :

1. Entretien des candidats
2. Intégration des employés

Nous souhaitons automatiser la création d’une tâche d’intégration dès qu’un entretien est terminé.

Solution :
Orchestly permet d’automatiser cette action en suivant ces étapes :

1. Accédez à la dernière transition du Blueprint dédié aux entretiens.
2. Sous l’option "Après les transitions", associez la fonction personnalisée "Create_Job" disponible dans la galerie de fonctions.
3. Vous pouvez également écrire votre propre fonction personnalisée pour générer automatiquement une nouvelle tâche.
4. Configurez cette fonction avec les détails de la nouvelle tâche d’intégration et publiez le Blueprint.

Méthode 2 : Créer une nouvelle tâche au démarrage d’une autre

Avec les règles métier d'Orchestly, il est possible de créer automatiquement une tâche lorsqu’une autre démarre.

Cas d'utilisation :
Lorsqu’un nouveau travail d’intégration est créé pour un employé, nous souhaitons générer automatiquement une tâche dans notre module Finance afin de lancer les procédures financières liées à cet employé.

Solution :
Orchestly permet d’automatiser cette action en suivant ces étapes :

1. Accédez à Règles métier et créez une nouvelle règle.
2. Dans la section Détails de la règle :
   • Sélectionnez Mise en page d'intégration dans la liste déroulante des mises en page.
   • Définissez la condition d’exécution sur "Création d’un travail".
3. Dans la section Critères et actions :
   • Sélectionnez "Tous les travaux".
   • Associez la fonction personnalisée "Create_Job" depuis la galerie de fonctions sous Actions instantanées.
4. Vous pouvez également rédiger une fonction personnalisée pour générer la tâche financière.
5. Configurez la fonction avec les détails de la nouvelle tâche et enregistrez la règle métier.

Autres possibilités d'automatisation

L’automatisation de la création de tâches peut également être déclenchée dans Orchestly par d’autres actions, telles que : La mise à jour d’un travail

• La modification d’un champ
• L’ajout d’un commentaire
• La mise à jour d’un commentaire
• Une transition spécifique dans le workflow

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