Si votre PME utilise Zoho One, quelqu'un joue le rôle d'administrateur, souvent sans en porter officiellement le titre. C'est la personne qui réinitialise un mot de passe, qui débloque l'authentification à deux facteurs quand un collègue est verrouillé hors de son compte, ou qui ajoute un nouvel employé. Zoho vient d'ajouter à Zoho Directory un outil qui rend ces gestes du quotidien nettement plus rapides : QuickNav.
De quoi s'agit-il, concrètement
QuickNav est une barre de recherche unifiée intégrée à Zoho Directory. Au lieu de cliquer de menu en menu pour trouver la bonne page, on ouvre QuickNav, on tape ce dont on a besoin, et on agit directement à partir du même panneau. Le principe tient en trois mots : chercher, trouver, agir.
On peut l'ouvrir de deux façons :
- en appuyant sur les touches Z et Espace;
- en cliquant sur l'icône en forme d'éclair dans la barre de navigation supérieure.
Pourquoi ça change quelque chose pour une PME
Prenons un cas classique. Un employé n'arrive plus à se connecter parce que son authentification à deux facteurs bloque, et il a une rencontre importante dans quelques minutes. Avant, il fallait ouvrir la section des utilisateurs, chercher la personne, ouvrir son profil, trouver l'option, puis confirmer. Plusieurs étapes pour un geste simple.
Avec QuickNav, on tape le symbole arobas suivi du nom de l'employé, et on peut immédiatement réinitialiser son authentification, réinitialiser son mot de passe, lui attribuer des applications ou consulter son profil, sans quitter le panneau. On trouve la personne, on pose le geste, on passe à autre chose.
Dans une petite équipe, personne n'a le temps de mémoriser l'arborescence complète d'un outil d'administration. C'est justement là que QuickNav rend service : on part de ce qu'on veut faire, pas de l'endroit où c'est rangé.
Trouver une action sans savoir où elle se cache
Souvent, on sait exactement ce qu'on veut accomplir, sans se rappeler dans quelle section ça se trouve. QuickNav répond bien à ce réflexe. Quelques exemples de ce qu'on peut chercher directement :
- ajouter une politique (accès conditionnel, routage, sécurité) en tapant simplement « policy »;
- consulter des rapports, comme les connexions réussies, les utilisateurs les plus actifs ou les emplacements de connexion;
- retrouver un groupe ou une application sans passer par leur section respective;
- attribuer un rôle d'administrateur en cherchant directement l'action.
C'est particulièrement utile quand on est nouveau dans Zoho Directory ou quand la gestion des accès n'est pas votre tâche principale. On commence par ce qu'on connaît, et l'outil nous amène au bon endroit.
Un gain de temps pour ceux qui travaillent au clavier
QuickNav plaira aussi aux personnes qui préfèrent garder les mains sur le clavier. Le raccourci Z plus Espace ouvre la recherche, on tape, et on avance sans toucher à la souris. Sur une seule demande, l'économie de temps paraît minime. Mais quand on additionne toutes les petites tâches d'administration d'une semaine, la différence devient réelle.
Notre lecture
Ce n'est pas une nouveauté spectaculaire, mais c'est exactement le genre d'amélioration qui allège le quotidien d'une PME. Moins de clics pour débloquer un collègue, moins de temps perdu à chercher où se trouve une fonction : ce sont des minutes rendues à des tâches qui comptent davantage. Si vous administrez Zoho Directory dans le cadre de votre abonnement Zoho One, prenez l'habitude d'ouvrir QuickNav dès qu'une demande arrive. Et si la gestion des accès et des utilisateurs vous semble encore lourde, c'est le genre de configuration qu'on peut vous aider à simplifier.