La comptabilité et la facturation restent souvent des tâches qu'on repousse : trop de menus, trop de saisie, trop d'allers-retours pour trouver le bon chiffre. Les dernières mises à jour de Zoho Books, Zoho Invoice et Zoho Expense s'attaquent précisément à cette friction en s'appuyant sur les nouvelles capacités d'Apple sur iPhone, iPad et Mac. Voici ce que ça change concrètement pour une PME.
Trouver l'information sans chercher
Dans Zoho Books, vous pouvez maintenant demander un rapport en langage naturel plutôt que de savoir où il se cache dans l'application. Vous voulez les ventes du dernier trimestre? Vous le formulez simplement, et l'application ouvre le bon rapport avec la bonne période, en plus d'en offrir un résumé des chiffres clés. Le même esprit se retrouve dans Zoho Invoice et Zoho Billing : au lieu d'ouvrir un rapport complet, vous obtenez les grandes lignes en quelques lignes lisibles.
Moins de saisie manuelle
La saisie de données, c'est le côté fastidieux de la comptabilité. Plusieurs nouveautés visent à l'éliminer :
- Numériser une carte d'affaires pour créer un nouveau client ou retrouver un contact existant, sans tout retaper.
- Photographier une carte de paiement pour remplir automatiquement les champs, qu'il ne reste qu'à confirmer.
- Dans Zoho Expense, associer automatiquement les reçus de votre pellicule photo à un déplacement, et faire lire les détails d'un PDF de réservation pour regrouper l'information de voyage au même endroit.
Faire avancer les tâches à la voix
Avec Siri, plusieurs actions courantes n'exigent plus d'ouvrir l'application et de naviguer dans les écrans. Enregistrer une dépense, créer une facture, retrouver un client, approuver une transaction en attente : vous le demandez, vous vérifiez les détails, vous confirmez. Pour une transaction en attente d'approbation, vous donnez le numéro et vous validez d'un geste; s'il y en a plusieurs pour le même contact, elles sont regroupées pour que vous puissiez les traiter d'un coup.
Dans Zoho Expense, Siri peut aussi répondre à des questions sur vos déplacements sans que vous ayez à ouvrir l'application : quand commence votre prochain voyage, quel était le coût total du précédent, ou afficher vos rapports de dépenses des derniers jours.
Une interface qui s'adapte
Les applications ajustent maintenant leur disposition selon l'appareil et l'orientation. Que vous commenciez une tâche sur iPhone, que vous poursuiviez sur iPad ou que vous travailliez en écran partagé à côté d'une autre application, l'interface se réorganise pour tirer parti de l'espace disponible. Un widget de grande taille permet aussi de garder un œil sur vos factures ou vos transactions directement depuis l'écran d'accueil, avec un filtre pour cibler ce qui compte.
Ce qu'il faut retenir
Aucune de ces nouveautés ne transforme votre modèle comptable. Ce qu'elles changent, c'est le nombre d'étapes entre vous et le résultat. Pour un propriétaire ou une petite équipe des finances qui enchaîne les petites tâches durant la journée, réduire la saisie et les clics libère du temps pour des choses plus utiles.
Pour en profiter, gardez vos appareils Apple et vos applications Zoho à jour. Et si vous voulez arrimer ces gains mobiles à des flux de travail plus larges dans Zoho One, par exemple relier facturation, dépenses et suivi des paiements, on peut vous aider à bâtir un ensemble cohérent plutôt qu'une collection de fonctions isolées.