Avec les dernières versions d'iOS, d'iPadOS et de macOS, Apple a poussé son intelligence embarquée directement dans les applications qu'on utilise tous les jours. Zoho a emboîté le pas en mettant à jour une bonne partie de ses applications mobiles. La bonne nouvelle pour une PME : la plupart de ces améliorations touchent des tâches concrètes que vous faites déjà sur votre téléphone, sans que ça vous demande d'apprendre quoi que ce soit de nouveau.
De quoi on parle exactement
Trois grandes capacités reviennent d'une application à l'autre. D'abord, Siri qui comprend le contexte de ce que vous êtes en train de faire et qui peut agir même quand l'application n'est pas ouverte. Ensuite, une intelligence qui « lit » ce qui est à l'écran ou dans une photo pour vous éviter la saisie manuelle. Et finalement, des widgets d'écran d'accueil plus complets, pour consulter l'essentiel d'un coup d'œil.
Détail important pour la confidentialité : plusieurs de ces traitements se font directement sur l'appareil. Vos données ne partent pas nécessairement vers un serveur pour être analysées, ce qui est un argument sérieux quand on manipule de l'information sensible.
Ce que ça donne dans les applications que vous utilisez
- Zoho Notebook : l'application relie vos notes entre elles et peut répondre à des questions à partir de votre propre contenu. Vous pouvez aussi créer ou retrouver une note à la voix, sans ouvrir l'application.
- Zoho Sign : au lieu de lire un contrat de plusieurs pages sur un petit écran, vous pouvez demander un résumé en langage clair, poser des questions sur une clause ou clarifier un terme sans quitter le document.
- Zoho Scanner : la numérisation reconnaît mieux les types de documents, comprend les tableaux et les formulaires, et extrait l'information des mises en page plus complexes.
- Zoho WorkDrive : le widget vous suggère les fichiers dont vous aurez probablement besoin, en fonction de votre historique et de l'activité de l'équipe.
Pourquoi ça compte pour une PME
Dans une petite équipe, tout le monde porte plusieurs chapeaux et le temps est la ressource la plus rare. Ces mises à jour ne réinventent pas votre façon de travailler; elles enlèvent des frictions. Numériser une carte d'affaires plutôt que retaper les coordonnées, faire résumer un contrat avant de le signer, retrouver un document à la voix pendant qu'on a les mains prises : ce sont de petits gains qui s'accumulent sur une semaine.
C'est aussi une invitation à repenser vos façons de faire sur le terrain. Un représentant qui revient d'un événement, un employé en déplacement ou quelqu'un qui traite ses courriels en déplacement peuvent avancer leur travail sans attendre d'être de retour au bureau.
Comment en profiter
Pour utiliser ces fonctions, il faut un appareil Apple à jour et les applications Zoho mises à jour depuis l'App Store. Toutes les capacités ne sont pas disponibles sur chaque modèle, alors vérifiez la compatibilité de vos appareils.
Si vous vous demandez lesquelles de ces nouveautés valent la peine d'être déployées dans votre équipe, et comment les intégrer à vos processus existants dans Zoho One, c'est exactement le genre de réflexion qu'on peut faire avec vous. L'objectif n'est pas d'activer tout ce qui brille, mais de choisir ce qui fait réellement gagner du temps à vos équipes.